Vedtatt på årsmøte 6. mai 2024

Vedtektene gjelder for lokallagene i BioFoto Norge. Per 6. mai 2024 er dette:

• BioFoto Hordaland
• BioFoto Innlandet
• BioFoto Midt-Norge
• BioFoto Nordland
• BioFoto Rogaland
• BioFoto Sunnmøre og Nordfjord
• BioFoto Sørlandet
• BioFoto Troms og Finnmark
• BioFoto Østlandet

§ 1 Formål

• Lokallagene drives i samsvar med BioFoto sitt formål.

§ 2 Gyldighet

• Vedtektene gjelder alle lokallag i BioFoto.
• Vedtekter for BioFoto Norge er overordnet lokallagsvedtektene.
• Hvert enkelt lokallag kan vedta egne lokale regler for drift av lokallaget.  Lokale regler er underordnet lokallagsvedtektene, og må ikke være i strid med disse eller vedtektene for BioFoto Norge.

§ 3 Medlemmer

• 3.1 Alle medlemmer av BioFoto kan bli medlem av et lokallag etter eget ønske.
• 3.2 Hvert medlem betaler kontingenten direkte til BioFoto.  Lokallagene får tildelt støtte etter regler og satser vedtatt på årsmøtet i BioFoto.
• 3.3 Lokallagene kan vedta en lokal kontingent. som ikke må overstige 1/3 av kontingenten til BioFoto Norge. Vedtak om dette skjer med 2/3 flertall i lokallagets årsmøte.
• 3.4 Medlemmene er ansvarlig for å gi oppdatert kontaktinformasjon til lokallagets sekretær, eller til BioFoto Norges sekretær. Dersom lokallaget får informasjon, må dette videresendes BioFoto Norge.

§ 4 Aktivitetsår

• Lokallagets aktivitets- og regnskapsår følger kalenderåret.

§ 5 Lokallagets årsmøte

• 5.1 Årsmøtet holdes innen utgangen av februar hvert år.
• 5.2 Dato for årsmøtet gjøres kjent minst 8 uker før møtet.
• 5.3 Forslag om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, herunder forslag til lokale regler, må sendes til lokallagets styre senest 4 uker før årsmøtet.
• 5.4 Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel til medlemmene. Epost kan benyttes.
• 5.5 Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt kontingent for foregående år. Dersom medlemmet har meldt seg inn i inneværende år må årets kontingent være betalt.
• 5.6 Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig.
• 5.7 Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen. Stemmerett på ekstraordinært årsmøte har bare de som hadde stemmerett ved siste ordinære årsmøte.

§ 6 Dagsorden for årsmøtet
Styret fastsetter dagsorden for årsmøtet. Den skal omfatte:

• Godkjenning av innkalling og dagsorden.
• Valg av møteleder, referent, og to til å signere protokollen og evt. tellekorps.
• Godkjenning av årsmelding.
• Godkjenning av revidert regnskap.
• Fastsetting av aktivitetsplan og budsjett for inneværende år.
• Andre saker som er nevnt i innkallingen.
• Årsmøtet velger styremedlemmer, revisor og valgkomité.

§ 7 Styrets sammensetning

• Lokallagets styre består av minst 3 personer.

§ 8 Valg

• 8.1 Valg av styreleder og styremedlemmer skal skje skriftlig hvis minst en person forlanger det.
• 8.2 Styremedlemmene velges ved simpelt flertall.
• 8.3 Styremedlemmene velges for to år av gangen, og slik at ikke alle de valgte trer ut samtidig.

§ 9 Styrets oppgaver

• 9.1 Styret skal lede arbeidet i samsvar med lokallagets vedtekter og årsmøtets vedtak.
• 9.2 Lokallagets leder innkaller til styremøte når denne finner det nødvendig eller når det forlanges av minst halvparten av de øvrige styremedlemmene.
• 9.3 Fra styremøtene føres det referat som godkjennes av de møtende.
• 9.4 Styret har ansvar for drift og økonomi.
• 9.5 Styret kan oppnevne utvalg til å ta seg av bestemte oppgaver. Styret utarbeider nødvendige instrukser.
• 9.6 Styret legger fram årsmelding, revidert regnskap, budsjett og arbeidsplan for årsmøtet.
• 9.7 Referat fra styremøtene lagres elektronisk og gjøres tilgjengelig også for kommende styremedlemmer i lokallaget.
• 9.8 Styret sender årsmelding, regnskap for foregående år og budsjett for inneværende år til BioFoto Norge innen 1 måned etter avholdt årsmøte.
• 9.9 Styret kan gjøre gyldig vedtak når leder og minst halvparten av de andre medlemmene i styret er tilstede.
• 9.10 Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning referatført.
• 9.11 Avtaler som inngås av et lokallag er ikke forpliktende for BioFoto Norge, med mindre skriftlig avtale undertegnet av leder og et styremedlem i BioFoto Norge foreligger.
• 9.12 Styret utbetaler økonomisk støtte til lokallagene etter vedtak i årsmøtet, og på bakgrunn av antall medlemmer per 1. mai hvert år. Som søknad regnes innsendt årsmelding og referat fra årsmøte, som skal sendes senest 1 måned etter at årsmøtet er gjennomført.

§ 10 Voldgift

• Tvilstilfelle angående medlemskap eller tolkning av vedtekter, forelegges styret i BioFoto Norge til avgjørelse.

§ 11 Vedtektsendringer

• Forslag til endring av vedtekter kan bare behandles på ordinært årsmøte i BioFoto. Det skal stå i innkallingen hva endringen går ut på.
• Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer.
• Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig senest 1. mars hvert år.

§ 12 Oppløsning

• Oppløsning av et lokallag beskrives i BioFoto Norges vedtekter.