Vedtatt på årsmøte 6. mai 2024

Vedtektene gjelder for lokallagene i BioFoto Norge. Pr 9.mai 2023 er dette:

– BioFoto Hordaland
– BioFoto Innlandet
– BioFoto Midt-Norge
– BioFoto Nordland
– BioFoto Rogaland
– BioFoto Sunnmøre og Nordfjord
– BioFoto Sørlandet
– BioFoto Troms og Finnmark
– BioFoto Østlandet

§ 1 Formål
Lokallagene drives i samsvar med BioFoto sitt formål

§ 2 Gyldighet
Vedtektene gjelder alle lokallag i BioFoto.

Vedtekter for BioFoto Norge er overordnet lokallagsvedtektene.

Hvert enkelt lokallag kan vedta egne lokale regler for drift av lokallaget.  Lokale regler er underordnet lokallagsvedtektene, og må ikke være i strid med disse eller vedtektene for BioFoto Norge.

§ 3 Medlemmer
3.1 Alle medlemmer av BioFoto kan bli medlem av et lokallag etter eget ønske.

3.2 Hvert medlem betaler kontin1genten direkte til BioFoto.  Lokallagene får tildelt støtte etter regler og satser vedtatt på årsmøtet i BioFoto.

3.3 Lokallagene kan vedta en lokal kontingent. som ikke må overstige 1/3 av kontingenten til BioFoto Norge. Vedtak om dette skjer med 2/3 flertall i lokallagets årsmøte.

3.4 Medlemmene er ansvarlig for å gi oppdatert kontaktinformasjon til lokallagets sekretær, eller til BioFoto Norges sekretær. Dersom lokallaget får informasjon, må dette videresendes BioFoto Norge.

§ 4 Aktivitetsår
Lokallagets aktivitets- og regnskapsår følger kalenderåret.

§ 5 Lokallagets årsmøte
5.1 Årsmøtet holdes innen utgangen av februar hvert år.

5.2 Dato for årsmøtet gjøres kjent minst 8 uker før møtet.

5.3 Forslag om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, herunder forslag til lokale regler, må sendes til lokallagets styre senest 4 uker før årsmøtet.

5.4 Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel til medlemmene. Epost kan benyttes.

5.5 Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt kontingent for foregående år. Dersom medlemmet har meldt seg inn i inneværende år må årets kontingent være betalt.

5.6 Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig.

5.7 Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen. Stemmerett på ekstraordinært årsmøte har bare de som hadde stemmerett ved siste ordinære årsmøte.

§ 6 Dagsorden for årsmøtet
Styret fastsetter dagsorden for årsmøtet. Den skal omfatte:
• Godkjenning av innkalling og dagsorden.
• Valg av møteleder, referent, og to til å signere protokollen og evt. tellekorps.
• Godkjenning av årsmelding.
• Godkjenning av revidert regnskap.
• Fastsetting av aktivitetsplan og budsjett for inneværende år.
• Andre saker som er nevnt i innkallingen.
• Årsmøtet velger styremedlemmer, revisor og valgkomité.

§ 7 Styrets sammensetning
7.1 Lokallagets styre består av minst 3 personer.

§ 8 Valg
8.1 Valg av styreleder og styremedlemmer skal skje skriftlig hvis minst en person forlanger det.

8.2 Styremedlemmene velges ved simpelt flertall.

8.3 Styremedlemmene velges for to år av gangen, og slik at ikke alle de valgte trer ut samtidig.

§ 9 Styrets oppgaver
9.1 Styret skal lede arbeidet i samsvar med lokallagets vedtekter og årsmøtets vedtak.

9.2 Lokallagets leder innkaller til styremøte når denne finner det nødvendig eller når det forlanges av minst halvparten av de øvrige styremedlemmene.

9.3 Fra styremøtene føres det referat som godkjennes av de møtende.

9.4 Styret har ansvar for drift og økonomi. 

9.5 Styret kan oppnevne utvalg til å ta seg av bestemte oppgaver. Styret utarbeider nødvendige instrukser. 

9.6 Styret legger fram årsmelding, revidert regnskap, budsjett og arbeidsplan for årsmøtet. 

9.7 Referat fra styremøtene lagres elektronisk og gjøres tilgjengelig også for kommende styremedlemmer i lokallaget.

9.8 Styret sender årsmelding, regnskap for foregående år og budsjett for inneværende år til BioFoto Norge innen 1 måned etter avholdt årsmøte. 

9.9 Styret kan gjøre gyldig vedtak når leder og minst halvparten av de andre medlemmene i styret er tilstede.

9.10 Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning referatført.

9.11 Avtaler som inngås av et lokallag er ikke forpliktende for BioFoto Norge, med mindre skriftlig avtale undertegnet av leder og et styremedlem i BioFoto Norge foreligger. 

9.12 Styret utbetaler økonomisk støtte til lokallagene etter vedtak i årsmøtet, og på bakgrunn av antall medlemmer pr 1.mai hvert år. Som søknad regnes innsendt årsmelding og referat fra årsmøte, som skal sende senest 1 måned etter at årsmøtet er gjennomført.

§ 10 Voldgift
Tvilstilfelle angående medlemskap eller tolkning av vedtekter, forelegges styret i BioFoto Norge til avgjørelse.

§ 11 Vedtektsendringer
Forslag til endring av vedtekter kan bare behandles på ordinært årsmøte i BioFoto. Det skal stå i innkallingen hva endringen går ut på.

Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer.

Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig senest 1. mars hvert år.

§ 12 Oppløsning
Oppløsning av et lokallag beskrives i BioFoto Norges vedtekter.