Vedtatt på årsmøte 6. mai 2024
Vedtektene gjelder for lokallagene i BioFoto Norge. Per 6. mai 2024 er dette:
- BioFoto Hordaland
- BioFoto Innlandet
- BioFoto Midt-Norge
- BioFoto Nordland
- BioFoto Rogaland
- BioFoto Sunnmøre og Nordfjord
- BioFoto Sørlandet
- BioFoto Troms og Finnmark
- BioFoto Østlandet
§ 1 Formål
- Lokallagene drives i samsvar med BioFoto sitt formål.
§ 2 Gyldighet
- Vedtektene gjelder alle lokallag i BioFoto.
- Vedtekter for BioFoto Norge er overordnet lokallagsvedtektene.
- Hvert enkelt lokallag kan vedta egne lokale regler for drift av lokallaget. Lokale regler er underordnet lokallagsvedtektene, og må ikke være i strid med disse eller vedtektene for BioFoto Norge.
§ 3 Medlemmer
- 3.1 Alle medlemmer av BioFoto kan bli medlem av et lokallag etter eget ønske.
- 3.2 Hvert medlem betaler kontin1genten direkte til BioFoto. Lokallagene får tildelt støtte etter regler og satser vedtatt på årsmøtet i BioFoto.
- 3.3 Lokallagene kan vedta en lokal kontingent. som ikke må overstige 1/3 av kontingenten til BioFoto Norge. Vedtak om dette skjer med 2/3 flertall i lokallagets årsmøte.
- 3.4 Medlemmene er ansvarlig for å gi oppdatert kontaktinformasjon til lokallagets sekretær, eller til BioFoto Norges sekretær. Dersom lokallaget får informasjon, må dette videresendes BioFoto Norge.
§ 4 Aktivitetsår
- Lokallagets aktivitets- og regnskapsår følger kalenderåret.
§ 5 Lokallagets årsmøte
- 5.1 Årsmøtet holdes innen utgangen av februar hvert år.
- 5.2 Dato for årsmøtet gjøres kjent minst 8 uker før møtet.
- 5.3 Forslag om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, herunder forslag til lokale regler, må sendes til lokallagets styre senest 4 uker før årsmøtet.
- 5.4 Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel til medlemmene. Epost kan benyttes.
- 5.5 Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt kontingent for foregående år. Dersom medlemmet har meldt seg inn i inneværende år må årets kontingent være betalt.
- 5.6 Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig.
- 5.7 Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen. Stemmerett på ekstraordinært årsmøte har bare de som hadde stemmerett ved siste ordinære årsmøte.
§ 6 Dagsorden for årsmøtet
Styret fastsetter dagsorden for årsmøtet. Den skal omfatte:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Valg av møteleder, referent, og to til å signere protokollen og evt. tellekorps.
- Godkjenning av årsmelding.
- Godkjenning av revidert regnskap.
- Fastsetting av aktivitetsplan og budsjett for inneværende år.
- Andre saker som er nevnt i innkallingen.
- Årsmøtet velger styremedlemmer, revisor og valgkomité.
§ 7 Styrets sammensetning
- Lokallagets styre består av minst 3 personer.
§ 8 Valg
- 8.1 Valg av styreleder og styremedlemmer skal skje skriftlig hvis minst en person forlanger det.
- 8.2 Styremedlemmene velges ved simpelt flertall.
- 8.3 Styremedlemmene velges for to år av gangen, og slik at ikke alle de valgte trer ut samtidig.
§ 9 Styrets oppgaver
- 9.1 Styret skal lede arbeidet i samsvar med lokallagets vedtekter og årsmøtets vedtak.
- 9.2 Lokallagets leder innkaller til styremøte når denne finner det nødvendig eller når det forlanges av minst halvparten av de øvrige styremedlemmene.
- 9.3 Fra styremøtene føres det referat som godkjennes av de møtende.
- 9.4 Styret har ansvar for drift og økonomi.
- 9.5 Styret kan oppnevne utvalg til å ta seg av bestemte oppgaver. Styret utarbeider nødvendige instrukser.
- 9.6 Styret legger fram årsmelding, revidert regnskap, budsjett og arbeidsplan for årsmøtet.
- 9.7 Referat fra styremøtene lagres elektronisk og gjøres tilgjengelig også for kommende styremedlemmer i lokallaget.
- 9.8 Styret sender årsmelding, regnskap for foregående år og budsjett for inneværende år til BioFoto Norge innen 1 måned etter avholdt årsmøte.
- 9.9 Styret kan gjøre gyldig vedtak når leder og minst halvparten av de andre medlemmene i styret er tilstede.
- 9.10 Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning referatført.
- 9.11 Avtaler som inngås av et lokallag er ikke forpliktende for BioFoto Norge, med mindre skriftlig avtale undertegnet av leder og et styremedlem i BioFoto Norge foreligger.
- 9.12 Styret utbetaler økonomisk støtte til lokallagene etter vedtak i årsmøtet, og på bakgrunn av antall medlemmer per 1. mai hvert år. Som søknad regnes innsendt årsmelding og referat fra årsmøte, som skal sendes senest 1 måned etter at årsmøtet er gjennomført.
§ 10 Voldgift
- Tvilstilfelle angående medlemskap eller tolkning av vedtekter, forelegges styret i BioFoto Norge til avgjørelse.
§ 11 Vedtektsendringer
- Forslag til endring av vedtekter kan bare behandles på ordinært årsmøte i BioFoto. Det skal stå i innkallingen hva endringen går ut på.
- Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer.
- Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig senest 1. mars hvert år.
§ 12 Oppløsning
- Oppløsning av et lokallag beskrives i BioFoto Norges vedtekter.