Foreningens Vedtekter

Vedtekter for BioFoto er vedtatt på årsmøtet på Runde 2. juni 2007. Vedtektene er fortløpende revidert, sist på årsmøtet i 2024.

§ 1. Formål

• BioFoto er en uavhengig forening for naturfotografer. Foreningen skal være et faglig og sosialt forum med det gode naturbildet i sentrum. Den skal arbeide for å heve det faglige og kunstneriske nivået blant norske naturfotografer.

§ 2. Hensynet til naturen

• Det er et overordnet prinsipp for BioFoto at hensynet til naturen alltid kommer i første rekke. Forstyrrelser, inngrep eller framferd som er til skade for naturen kan ikke aksepteres.

§ 3. Digitale kjøreregler

• BioFotos medlemmer skal ivareta naturfotografiet og skal derfor vise varsomhet og ansvar ved bildebehandling og måten naturdokumentariske bilder presenteres på.

§ 4. Medlemskap

• Enhver som aksepterer disse vedtektene, kan bli medlem av BioFoto. Medlemmene må betale en kontingent fastsatt av årsmøtet.
• Medlem som begår vesentlig brudd på disse vedtektene, eller på annen måte opptrer til skade for foreningen eller naturfotografenes omdømme, kan ekskluderes av styret i BioFoto Norge ved enstemmig beslutning.
• Medlemmene mottar fire nummer i året av medlemsbladet Naturfotografen.

§ 5. Styret i BioFoto Norge

• BioFoto Norges styre skal bestå av leder, nestleder, sekretær, økonomiansvarlig, to styremedlemmer og to varamedlemmer.
• Styremedlemmer velges for to år om gangen.
• Styret innstiller overfor årsmøtet om foreningens regnskap skal føres av økonomiansvarlig eller regnskapsbyrå.
• Satser for styrets honorar bestemmes av årsmøtet.

§ 6. Styrets oppgaver

• 6.1 Styret har ansvaret for den daglige drift av foreningen, og skal påse at den fungerer i samsvar med vedtektene.
• 6.2 Styret forbereder og innkaller til årsmøte, og sender ut årsmelding, regnskap, forslag til budsjett og aktivitetsplan samt innkomne forslag til medlemmene.
  Avtaler inngått av andre enn styret, eller den styret eller årsmøtet har gitt fullmakt, anses ikke bindende for foreningen. Alle avtaler skal signeres av BioFotos leder og et styremedlem.

§ 7. BioFotos årsmøte

• 7.1 Årsmøtet er BioFotos høyeste organ og avholdes digitalt en gang årlig.
  Årsmøtet kan holdes tidligst to måneder etter lokallagenes årsmøte, det vil si etter 1.mai.
  BioFoto Norges aktivitets- og regnskapsår følger kalenderåret.
• 7.2 Møteinnkalling og sakspapirer til årsmøtet gjøres tilgjengelig for medlemmene i BioFoto Norge senest to måneder før årsmøtet. Epost kan benyttes.
• 7.3 Dagsorden for årsmøtet er:
  • Godkjenning av innkalling og dagsorden
  • Valg av møteleder, referent, og to til å signere protokollen samt evt tellekorps.
  • Godkjenning av årsmelding
  • Godkjenning av revidert regnskap
  • Andre saker som er nevnt i innkallingen
  • Behandling av innkomne forslag
  • Fastsettelse av aktivitetsplan og budsjett for inneværende år
• 7.4 Årsmøtet velger styre, revisor og to valgkomité-medlemmer. Styremedlemmene velges ved simpelt flertall.
  Valg av leder og styremedlemmer skal skje skriftlig hvis minst en person forlanger det.
  Styrets og valgkomiteens medlemmer velges for to år av gangen, og slik at ikke alle de valgte trer av samtidig.
• 7.5 Alle medlemmer som har betalt kontingent, har møte- og talerett på årsmøtet.
  Medlemmer har forslagsrett på allerede innkomne forslag til årsmøtet.
• 7.6 Årsmøterepresentasjon fra lokallagene fordeles slik:
  • Alle lokallag har 2 delegater.
  • Lokallag som har mer enn 50 medlemmer får 1 ekstra delegat per påbegynt 50. medlem per 1.februar samme år.
  • Antall medlemmer: antall delegater
    0-50: 2
    51-100: 3
    101-150: 4
    151-200: 5
    201-250: 6
    251-300: 7
    301-350: 8
    351-400: 9
• 7.7 Lokallagene oppnevner sine delegater til årsmøtet. Delegatene må ha betalt kontingent for inneværende år.
  Delegatene meldes inn til BioFoto Norge så snart som mulig, og senest innen en angitt frist satt av BioFoto Norge.
• 7.8 Medlemmer i BioFoto Norges styre har stemmerett bare hvis de er valgt som lokallagets delegat på årsmøtet.
• 7.9 Alle vedtak på årsmøtet gjøres med simpelt flertall.
• 7.10 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer.
• 7.11 Arrangør av neste landstreff besluttes på årsmøtet.
• 7.12 Ekstraordinært årsmøte skal innkalles hvis 1/4 av medlemsmassen krever det, eller styret enstemmig finner det nødvendig.

§ 8. Lokallag

• Lokallag kan opprettes når medlemsgrunnlaget i et geografisk område gjør det naturlig. Opprettelse av lokallag krever godkjenning av styret i BioFoto Norge.
• Lokallagenes årsmøte avholdes senest innen utgangen av februar hvert år.
• Lokallagene sender årsrapport og årsregnskap til BioFoto Norge ved sekretær, senest en måned etter årsmøtet i lokallaget.
• Lokallagene skal ha egne vedtekter vedtatt av årsmøtet i BioFoto Norge. Endringer i disse vedtektene kan gjøres med 2/3 flertall i BioFoto Norges årsmøte.

§ 9. Oppløsning

• BioFoto Norge kan oppløses etter vedtak med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter med minst seks måneders mellomrom.
• Et lokallag kan oppløses av årsmøtet i BioFoto Norge, etter vedtak med 2/3 flertall.
• Ved oppløsning eller nedlegging av et lokallag, skal lokallagets eiendeler, herunder også penger, overføres til BioFoto Norge. Penger og eiendeler skal fryses i to år og stilles til disposisjon for opprettelse av et nytt lokallag i samme region. Hvis nytt lokallag i samme region ikke er opprettet innen to år, skal pengene og eiendelene overføres til BioFotos styre og inngå i BioFotos ordinære budsjett og regnskap.
• Lokallagets elektroniske arkiv overføres også til BioFoto Norge.

§ 10. BioFotos logo

• Bruk av foreningens logo er forbeholdt BioFoto sine lokallag og medlemmer, eller etter avtale med styret i BioFoto Norge eller lokallagenes styre.